GUNA memaksimalkan kinerja, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Kotamobagu, mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek), tentang optimalisasi fungsi keprotokolan, pada Jumat (17/6), di Manado.
Dinamika penyelenggara pemerintah di daerah telah mendorong semakin meningkatnya hubungan baik antara pemerintah daerah, dan pemerintah pusat. Pemerintah daerah dan instansi vertikal di daerah, bahkan hubungan pemerintah daerah, dan perwakilan negara asing, atau organisasi nasional.
Dengan hubungan tersebut, sangat penting bagi Sekretariat untuk menyusun konsep dan strategi keprotokolan, hal ini berguna untuk menciptakan hubungan timbal balik yang saling menghormati dan menghargai antar lembaga pemerintah.
“Kegiatan ini terkait Bimtek Sekretariat DPRD,” kata Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Sekretariat DPRD Kota Kotamobagu Ruslandi Mongilong.
Adapun salah satu materi yang diterima oleh peserta Bimtek adalah fungsi pelayanan Sekretaris Dewan, strategi kebijakan keprotokolan yang menyangkut tentang, (1). Pelayanan pimpinan yang terbaik, (2). Acara yang profesional, (3). Petugas protokol yang berkompeten, (4). Sistem pelayanan protokol yang bermutu, (5). Tamu dan raja, (6). Keprotokolan yang taat aturan, (7). Perjalanan dinas pimpinan yang berkualitas.
Selain itu, peserta juga menerima materi tentang tantangan keprotokolan, dan menuju keprotokolan unggul.
“Bimtek dimulai sejak tiga hari sejak Kamis sampai Sabtu,” ungkapnya.
Menurutnya, salah satu tantangan keprotokolan yakni, terkait sikap dan perilaku pimpinan serta anggota DPRD, tekanan aspirasi masyarakat melalui berbagai organisasi, serta keterbatasan kemampuan finansial. (Advertorial/*)
